Dalam mengelola waktu sehari-hari terkadang memang masih menjadi persoalan untuk kebanyakan orang, Apalagi untuk seorang yang memiliki rutinitas yang padat. Namun sepadat apapun rutinitas Anda, Semua itu bisa diatasi dengan mengelolanya agar bisa berjalan dengan lancar.

Semakin baik Anda mempertahankan konsentrasi dan mengatur waktu dan usaha Anda, semakin banyak yang akan Anda capai, dan akan semakin mudah bagi Anda untuk menyelesaikan semua urusan Anda.

Berikut adalah strategi manajemen waktu agar rutinitas Anda bisa berjalan dengan baik dan produktif :

~ Mulailah Untuk Membuat Palnning

Merencanakan kegiatan pertama hari itu seharusnya memutuskan apa yang ingin Anda capai hari itu dan apa yang harus Anda capai. Perjelas tujuan ini sebelum Anda memeriksa email dan mulai menanggapi pertanyaan dan memperbaiki masalah. Menetapkan fokus yang pasti untuk seluruh hari Anda mungkin memerlukan waktu kurang dari lima menit, tetapi dapat membantu Anda menghemat waktu yang lama dari komitmen yang terbuang percuma.

~ Membuat Daftar Tugas Apa Yang Akan Anda Kerjakan

Catat semua aktivitas dan tugas yang harus Anda lakukan dalam daftar dan selalu perbarui secara rutin sepanjang hari. Kunjungi kembali daftar ini lebih sering untuk menambahkan item baru segera setelah muncul. Pastikan bahwa daftar Anda memberikan ringkasan instan dari segala sesuatu yang langsung dan penting, dan pastikan Anda menyertakan aktivitas yang tepat dan membangun hubungan serta tugas fungsional.

~ Berkonsentrasi Pada Aktivitas

Sebelum Anda memulai sesuatu yang baru, cobalah untuk mengidentifikasi aktivitas yang akan memiliki pengaruh paling positif dalam menyusun proyek Anda, tim Anda serta pelanggan Anda, jika Anda harus mengatasinya sekarang. Hindari rayuan untuk membersihkan barang-barang yang lebih kecil dan tidak penting terlebih dahulu. Fokus pada apa yang paling signifikan.

~ Hindari Gangguan

Semakin banyak waktu yang Anda luangkan sepanjang hari untuk fokus pada tanggung jawab penting, Anda akan semakin efisien. Ketahui aktivitas yang memiliki kecenderungan mengganggu proyek Anda, dan temukan jalan keluarnya. Misalnya, hindari memeriksa email dan mengangkat panggilan telepon saat Anda berada di antara sesuatu yang penting. Setelah Anda memutuskan langkah Anda, mungkin sulit untuk membangunnya kembali. Sebaliknya, disiplin diri Anda pada akhirnya untuk berkonsentrasi pada suatu kegiatan sampai selesai.

~ Berhenti Menunda

Ketika Anda mengalami kesulitan untuk tetap berkonsentrasi atau memiliki kecenderungan untuk menunda-nunda, Anda mungkin memetik manfaat dari membuat dedikasi eksternal untuk tenggat waktu sendiri. Misalnya, jadwalkan pertemuan dalam dua hari di mana Anda akan mempresentasikan proyek Anda dan waktu di mana tindakan Anda harus diselesaikan. Ini juga cukup efektif untuk menyelesaikan tugas yang paling menjengkelkan di awal hari untuk memberi diri Anda hadiah kecil setelah selesai.

~ Periksa Ulang Pekerjaan Anda

Luangkan 5-10 menit untuk mengkritisi daftar aktivitas Anda setiap hari sebelum meninggalkan kantor. Tepuk punggung Anda jika Anda mencapai apa yang Anda inginkan. Jika Anda merasa bahwa kegiatan Anda hari ini kurang, buatlah keputusan tentang apa yang harus dilakukan besok untuk dapat mencapai apa yang seharusnya. Tinggalkan kantor dengan semangat tinggi termotivasi untuk mendapatkan tugas pada hari berikutnya.

Cara diatas sangat efektif untuk dilakukan bila Anda masih mengalami masalah dengan waktu yang terlalu padat, Sedikit tambahan berikan hadiah untuk diri sendiri bila Anda bisa menyelesaikan pekerjaan yang Anda targetkan untuk memotivasi diri Anda menjadi lebih bersemangat. Semoga bermanfaat.